Ny teknologi og verdifulle erfaringer
KDRS var nylig på fagkonferansen DLM Forum i Brüssel og tilegnet seg verdifull kunnskap, der innovasjon og internasjonalt samarbeid står i fokus. Dette kommer alle KDRS-medlemmer hjemme i Norge til gode!
- Å kunne vise frem vår løsning for et internasjonalt publikum og få direkte tilbakemeldinger fra eksperter på feltet, er uvurderlig, sier daglig leder i KDRS, Tor Eivind Johansen.
Presentasjonen ble godt mottatt av de rundt 60 deltakerne, som inkluderte representanter fra nasjonale arkiver, private aktører og internasjonale organisasjoner.
DLM Forum: En plattform for fremtidens arkivering
DLM Forum er kjent for å være en av de mest betydningsfulle arenaene i Europa for diskusjoner om digital arkivering og informasjonsforvaltning. DLM ble etablert av EU-kommisjonen med det formål å fremme teknologi- og kunnskapsoverføring, samt utvikle beste praksis for digital arkivering.
Organisasjonen har spilt en avgjørende rolle i å sette standarder, blant annet gjennom utviklingen av MoReq (Model Requirements for the Management of Electronic Records), som har blitt en de facto standard i Europa. For KDRS, som fokuserer på elektronisk arkivmateriale, er deltakelse på DLM Forum en måte å holde seg oppdatert på den nyeste utviklingen i feltet.
Presentasjon av KDRS’ løsninger
På møtet i Brussel fikk KDRS anledning til å presentere sitt "Søk og Vis"-system, en løsning som har blitt kritisk for tilgjengeliggjøring av kommunale arkiver i Norge.
Et av de mest verdifulle aspektene ved DLM Forum er erfaringsutvekslingen mellom deltakerne.
- Det dukker alltid opp noe nytt som vi kan ta med oss hjem, men det er like ofte de uformelle samtalene med kolleger fra andre land som gir de mest nyttige innsiktene, forklarer Johansen.
Han trekker frem SIARD (Software Independent Archiving of Relational Databases), et system for arkivering av databaser, som et eksempel på en teknologi KDRS har implementert etter inspirasjon fra tidligere møter i DLM Forum.
Johansen understreker betydningen av internasjonalt samarbeid for KDRS.
- Vi fokuserer utelukkende på elektronisk arkivmateriale, og disse møteplassene gir oss muligheten til å bygge kompetanse som er direkte anvendbar for våre medlemmer. Ved å møte eksperter fra ulike deler av Europa, får vi tilgang til verktøy og metoder som vi kan tilpasse og implementere i Norge, sier han.
Bredt nettverk gir innsikt og muligheter
DLM Forum tiltrekker seg et bredt spekter av medlemmer, inkludert nasjonale arkiver fra Danmark, Finland og Tyskland, samt aktører som eksempelvis ESSolutions og PIQL, som bidrar med innovasjoner innen digital arkivering. Denne mangfoldige medlemsbasen gir KDRS tilgang til et rikt nettverk av samarbeidspartnere og potensielle løsninger som kan forbedre tjenestene de tilbyr sine medlemmer i Norge.
- Det å være en del av et såpass bredt og kompetent nettverk gir oss innsikt i utviklingstrekk som vi ellers ikke ville fått. Dette er uvurderlig når vi skal videreutvikle våre tjenester for våre medlemmer og videre til kommunene her hjemme, legger Johansen til.
Fremtiden for KDRS og norsk arkivdanning
KDRS' deltakelse på DLM Forum er en viktig del av organisasjonens strategi for å være i forkant av utviklingen innen digital arkivering. Ved å delta aktivt i internasjonale fora sikrer KDRS at deres løsninger er i tråd med de beste internasjonale praksisene.
- Vi tar med oss de beste ideene tilbake til Norge for å sikre at våre tjenester alltid er oppdaterte, både teknologisk og metodisk, sier Johansen.
Han peker også på at slike internasjonale møter ikke bare handler om å lære av andre, men også om å bidra til den globale utviklingen innen digital arkivering.
- Vi får presentert verktøy som andre har utviklet, som vi kan ta med oss og innføre i Norge, men vi deler også våre egne erfaringer og løsninger. Dette toveis-samarbeidet er avgjørende for å drive feltet fremover, sier han.
DLM Forum og KDRS: Samarbeid for en digital fremtid
DLM Forum fortsetter å være en sentral aktør i arbeidet med å utvikle og fremme standarder for digital arkivering i Europa. For KDRS gir dette en verdifull plattform for å følge med på internasjonale trender, samtidig som de bidrar med norsk ekspertise.
- Det er inspirerende å se hvordan andre land takler lignende utfordringer, og hvordan vi kan bruke denne kunnskapen til å styrke våre egne tjenester, avslutter Johansen.
Gjennom deltakelse på DLM Forum og andre internasjonale arenaer, sikrer KDRS at de alltid er i forkant av utviklingen innen digital arkivering, og at de kan tilby sine medlemmer og kommunene de beste og mest effektive løsningene for fremtiden.